Què és un Business Center?

Un Business Center és un espai on s’ofereixen tots els serveis necessaris perquè les empreses puguin desenvolupar la seva activitat empresarial. Ofereix diferents serveis com el lloguer de despatxos, sales de reunió, aules de formació, servei d’oficina virtual, espai de coworking… I altres serveis addicionals com ara secretariats, servei de càtering, missatgeria, etc. Els principals avantatges d’instal·lar-se en un centre de negocis són la manca d’inversió inicial, la reducció dels costos fixos, l’accés a multitud de serveis addicionals, la possibilitat de començar a treballar immediatament, la flexibilitat d’espais i la reducció dels riscos a assumir a l’hora d’iniciar un negoci.

Quins són els horaris dels centres AIN?

Els horaris dels centres AIN són els següents:
Horaris de recepció: de dilluns a dijous de 8:30 a 19:30 i divendres de 8:30 a 17:00
Horaris d’atenció telefònica: de dilluns a dijous de 9:00 a 19:00 i divendres de 9:00 a 17:00.
De manera addicional a aquests horaris, els clients dels despatxos tenen accés al centre les 24 hores els 365 dies de l’any.

Quin és el període de contracte establert? Quin és el temps de preavís necessari per a l'extinció d'un contracte?

La prestació de serveis s’estableix per un període d’un any. Es poden acordar pròrrogues anuals, sempre que cap de les parts contractants denunciï la vigència del contracte per escrit a l’altra part, amb una antelació mínima de noranta dies a l’expiració del termini inicial o a l’expiració de cada pròrroga.

Quin tipus de contractes són els d’ AIN BC, de serveis o d'arrendament?

Els contractes d’AIN Business Center són contractes de serveis, no d’arrendament, doncs la nostra activitat es basa en la prestació de serveis a les empreses.

Com influeix a la imatge de la meva empresa el fet de tenir una oficina física o virtual a AIN BC?

AIN Business Center ofereix a la seva empresa un domicili en una ubicació de prestigi, a l’hora que una atenció de trucades impecable i un servei no només professional, flexible i personalitzat sinó també familiar, acollidor i cordial.

Quina documentació necessito per donar-me d’alta?

El procés és molt ràpid i senzill. Necessitem els següents documents:

  • Document d’identitat de la persona que signarà el contracte
  • Certificat CIF
  • Escriptures de l’empresa i poders
  • Número de compte bancari. (En cas d’autònoms, sol·licitem únicament el document d’identitat i el número de compte bancari).
Requereixen dipòsit?

Sol·licitem 2 mensualitats de dipòsit, el qual serà retornat una vegada finalitzat el contracte en un termini de 60 dies.

Què inclou el servei de Despatxos?

Oferim despatxos totalment equipats amb mobiliari d’alta qualitat i última tecnologia. El preu de l’oficina inclou diferents serveis com: l’ús d’internet, l’ús de màquines de reprografia, l’atenció de trucades amb el nom de la seva empresa, la neteja, la climatització, etc. El consum telefònic no està inclòs, es factura al client el preu marcat per l’operador, sense recàrregues.

Quan puc començar a treballar a la meva oficina?

La contractació del servei és immediata. En el moment en què rebem el contracte signat per ambdues parts i el pagament del dipòsit, juntament amb la primera mensualitat, el client pot començar a utilitzar el seu despatx. Se li assigna un número de telèfon personal i intransferible. A AIN li estalviem la burocràcia. Arribi, instal·lis i comenci a treballar sense preocupacions addicionals.

I si les meves necessitats d'espai canvien?

Som flexibles i ens adaptem a les seves necessitats. A AIN trobarem el servei que s’adeqüi més a les seves necessitats del moment. Per aquest motiu, disposem de diferents opcions d’Oficina Virtual així com diverses opcions de servei de Despatx.

Quin tipus d'empreses utilitzen un despatx a un BC?

A AIN disposem d’empreses de tipologia variada i diferent, des de Multinacionals a PIMES i/o Start ups. Els Centres de Negocis són espais ideats per facilitar el dia a dia de les petites i mitjanes organitzacions, afavorir els emprenedors en els seus primers passos alhora que s’ofereixen espais destinats a cobrir totes les necessitats que una empresa té en el seu treball quotidià.

Quines són les diferències respecte el lloguer d'una oficina tradicional? Quin estalvi comporta un Business Center?

A AIN Business Center, ocupis del seu negoci que nosaltres ens ocupem de la resta. En un Centre de Negocis s’ofereixen tots els espais i serveis necessaris perquè les empreses puguin desenvolupar la seva activitat empresarial. Ofereix diferents serveis com el lloguer de despatxos, sales de reunió, aules de formació, servei d’oficina virtual, espai de coworking… I altres serveis addicionals com ara secretariats, servei de càtering, missatgeria, etc. Els clients AIN no han de preocupar-se per cobrir els costos que implica el lloguer d’una oficina tradicional, com són les despeses de comunitat, el lloguer, la instal·lació d’equips, mobles, el pagament del servei de neteja, les despeses de serveis, la secretària per a l’atenció telefònica, el manteniment i les factures de subministraments… Tots aquests serveis estan coberts a AIN.

És possible escollir la configuració de l'oficina?

Som flexibles i ens adaptem a les necessitats actuals del client. Pot configurar el despatx al seu gust, disposant dels nostres armaris grans i petits, taules, cadires i bucks.

Disposen de servei de cafeteria?

Oferim el servei d’esmorzars cada matí amb productes de Farga, així com la possibilitat de servir el cafè al seu despatx o sala de reunió. Alhora, treballem amb els millors proveïdors per oferir diferents possibilitats de coffee breaks i càtering. Disposem també de servei de Vending, amb una màquina expenedora de begudes i una màquina de snacks.

Què és una Oficina Virtual?

El servei d’Oficina Virtual, també anomenat servei de Domiciliació, consisteix en utilitzar la direcció del centre de negocis, com la seu social, fiscal i/o comercial de la seva empresa, beneficiant-se de la ubicació d’aquest. Tot això, junt amb recepció de correspondència i missatgeria i avís de recepcions. D’altra banda també s’ofereix el servei de secretariat virtual, amb número de telèfon exclusiu per al client, atenció personalitzada i transferència de trucades. S’ofereixen també serveis addicionals, de secretariat.

Les societats poden tenir 3 tipus de domiciliacions:
Domicili Social: el qual figura en les escriptures, siguin de constitució o una modificació, i en el Registre Mercantil.
Domicili Fiscal: el qual s’informa a Hisenda (AEAT) per rebre les notificacions tributàries i ha de ser en el què fer la feina.
Domicili Comercial: on es ven i es projecta la imatge de l’empresa.

Quan puc començar a utilitzar la direcció com a domicili del meu negoci?

Una vegada rebut el contracte signat per ambdues parts i el pagament de la tarifa escollida, el servei quedarà activat.

Com s'atenen les meves trucades i el meu correu a AIN BC?

Atenem les seves trucades sota el nom de la seva empresa, d’una manera professional i personalitzada. Li transferim la seva trucada a l’extensió de mòbil que ens faciliti i, en cas que no obtinguem resposta, li ho notifiquem mitjançant e-mail. A AIN no es perd cap trucada, donat que tot queda avisat. Som flexibles. Al rebre el seu correu postal l’informem mitjançant notificació al seu correu electrònic.

Suposa algun cost la transferència de trucades?

El servei de transferència de les trucades està inclòs, per tant no suposa un cost addicional. Es factura només el consum telefònic d’aquesta trucada, és a dir, l’establiment i el temps de la trucada en qüestió. Disposem de tarifes negociades altament competitives.

Com realitzar una reserva d'una Sala de reunió i/o Aula de Formació?

Pot reservar mitjançant via telefònica al 93 255 31 00, o simplement, pot reservar-la a la recepció del nostre centre.

Estan les sales equipades?

Les sales poden muntar-se al gust del client, podent estar equipades simplement amb taules i cadires o contenir un projector.