¿Qu’est-ce que c’est un centre d’affaires?

Un Business Center est un espace où s’offrent tous les espaces et les places nécessaires dont les entreprises peuvent développer leur activité. Un centre d’affaires propose divers services tels que la location de bureaux, chambres, salles de formation, service de bureau virtuel, espace de coworking… et des services supplémentaires tels que les secrétariats, des services de restauration, de messagerie, etc. Le principal avantage d’être installé dans un centre d’affaires est le manque d’investissement initial, la réduction des coûts fixes, l’accès à de nombreux services supplémentaires, la capacité de commencer à travailler immédiatement, la flexibilité des espaces et la réduction des risques à assumer au moment de démarrer une entreprise.

¿Quelles sont les heures d’ouverture aux centres AIN?

Les horaires des centres d’AIN sont les suivants:
Horaires d’ouverture : du lundi au jeudi 08:30 / 19:30 heures, et vendredi 8:30 / 17:00 heures.
Horaires d’assistance téléphonique : du lundi au jeudi 9:00 / 19:00 et vendredis 9:00 / 17:00. Cependant, les clients des bureaux ont accès au centre de 24 heures sur 24, les 365 jours par an.

¿Pendant combien du temps est établi la période de contrat? ¿Quel est le temps de préavis requis pour la résiliation d’un contrat?

La prestation de services est fixée pour une période d’un an. Les extensions annuelles peuvent être prolongées, à condition qu’aucune des parties contractantes dénoncent le contrat par écrit à l’autre partie, avec un minimum de quatre vingt dix jours après l’expiration de la durée initiale ou de l’expiration de chaque extension.

¿Quel type de contrats sont ces d’AIN BC, de services ou de location?

Les contrats AIN Centre d’affaires sont des contrats de services, pas de locations, donc notre activité est la fourniture de services à entreprises.

¿Comment est-ce que influe sur l'image de ma entreprise avoir un bureau physique ou virtuel dans AIN BC?

Un bureau, autant physique que virtuelle, dans AIN Business Center offre à votre entreprise un domicile sur un lieu prestigieux, en même temps que nous fournissons une assistance téléphonique impeccable et non seulement un service professionnel, flexible et personnalisé, mais aussi familier et cordial.

¿Quels sont les documents nécessaires pour s’abonner?

Le processus est très rapide et facile. Nous avons besoin des documents suivants:

  • Carte d’identité de la personne qui a signé le contrat
  • Certificat du Code d’Identification Fiscale
  • Ecritures de l’entreprise et les pouvoirs
  • Numéro de compte bancaire (en cas de travailleur indépendant, nous demandons seulement la carte d’identité et le numéro de compte bancaire)
¿Demandent-ils depôt?

AINBC demande deux mensualités de dépôt, lesquelles seront remboursées une fois le contrat finalise, dans un delai de 60 jours.

¿Qu'est-ce que la prestation de services inclue?

Nous offrons bureaux entièrement équipés avec des meubles de haute qualité et la dernière technologie. Le prix de l’office comprend différents services: l’utilisation d’Internet, l’utilisation de machines à photocopier, assistance téléphonique sur le nom de votre entreprise, le nettoyage, la climatisation, etc. La consommation du téléphone n’est pas incluse, se facture au client le prix marquée par l’opérateur, sans recharge.

¿Quand est-ce que peux-je commencer à travailler dans mon bureau?

L’acquisition du service est immédiate. Au moment que nous recevions le contrat signé par les deux parties et le paiement de l’acompte, ainsi que la première mensualité, le client peut commencer à utiliser son bureau. Il est attribué un numéro de téléphone personnel et non transférable. AIN vous permettra économiser la bureaucratie : Arrivez, installez-vous et commencez à travailler sans préoccupations additionnelles.

¿Qu’est-ce que dois-je faire si mes besoins d’espace changent?

Nous sommes flexibles et nous nous adaptons à vos besoins. Nous trouverons le service le plus approprié à vos besoins d’aujourd’hui ; pour cette raison, nous disposons de différentes options d’office virtuel ainsi que des packs de service de bureau.

¿Quel genre d’entreprises utilise un office dans un Business Center?

En AIN nous disposons d’entreprises des types variés et différents, des multinationales aux PME et/ou start-ups. Les centres d’affaires sont conçus pour faciliter la vie quotidienne des petites et moyennes entreprises, favoriser l’entrepreneuriat dans les premiers stades et offrent un espace où couvrir tous les besoins que l’entreprise a dans son travail quotidien.

¿Quelles sont les différences par rapport à une location de bureau traditionnel? ¿Quelles économies m’apporte un centre d'affaires?

Avec AIN Business Center, occupez-vous de votre entreprise que nous faisons le reste. Un centre d’affaires offre tous les espaces et les services nécessaires pour que les entreprises puissent développer son activité industrielle. Propose divers services tels que la location de bureaux, chambres, salles de formation, service de bureau virtuel, espace de coworking… Et des services supplémentaires tels que les secrétariats, de la restauration, messagerie, etc. Les clients d’AIN ne devraient pas s’inquiéter pour couvrir les coûts liés à la location d’un bureau traditionnel comme les dépenses de la communauté, la location, l’installation des équipements, meubles, le frais de nettoyage, les services publics, l’assistance téléphonique, la maintenance et les factures des services publics… Tous ces services sont couverts dans l’AIN.

¿Est-ce que est-il possible de choisir la configuration du bureau?

Nous sommes flexibles et nous nous adaptons aux besoins actuels du client. Vous pouvez configurer le bureau à votre goût, ayant nos grands placards et petits placards, tables, chaises et les boucs.

¿Y at-il une cafétéria?

Nous offrons le service petit déjeuner tous les matins avec produits de la Farga, ainsi que la possibilité de servir le café à son bureau ou à la salle de réunion. D’autre part, nous travaillons avec les meilleurs fournisseurs pour vous offrir différentes possibilités de coffee breaks et catering. En plus, nous disposons d’un service de Vending avec un distributeur automatique, une machine de boissons et autre d’snacks.

¿Qu’est-ce c’est un bureau virtuel?

Le service de bureau virtuel, aussi appelé service de domiciliation, consiste en utiliser la direction du centre d’affaires comme le siège social, fiscale et/ou commercial de votre entreprise, en bénéficiant de son emplacement. Tout ceci avec la réception du courrier et de la messagerie et avis de réception. D’autre part, nous offrons aussi un service de secrétariat virtuel avec un numéro de téléphone exclusif pour le client, une assistance personnalisée et le transfert d’appels. En plus, s’offrent services supplémentaires de secrétariat.

Les sociétés peuvent avoir 3 types de domiciliations:

  • Siège social: figurant aux écritures, sont de constitution ou de modification, et sur le Registre des Sociétés.
  • Adresse fiscale: ce que vous signalez au Trésor (AEAT) pour recevoir les notifications tributaires et que doit être dans le travail que vous effectuez.
  • Adresse commerciale: où se vend et s’envisage l’image de l’entreprise.
¿Quand est-ce que peux-je commencer à utiliser l’adresse comme domicile de mon entreprise?

Une fois que nous recevons le contrat signé par les deux parties et le paiement du tarif choisi, le service deviendra activé.

¿Comment est-ce que sont attendues mes appels et mon courrier en AIN BC?

Nous attendons à vos appels répondant toujours sur le nom de votre entreprise, d’une manière professionnelle et personnalisée. Nous vous transférons votre appel à l’extension de portable que vous nous avez donné et, si nous n’obtenons pas de réponse, nous vous notifierons par email. En AIN vous ne perdez aucun appel, donc tout reste prévenu. Nous sommes flexibles quand nous recevons votre courrier ordinaire et nous vous informons a travers d’une notification sur votre email.

¿Est-ce que le transfert d’appels suppose un coût?

Le service de transfert d’appels est inclus, sans frais supplémentaires. Ce que c’est tarifié est la consommation téléphonique de cette diversion, c’est-à-dire l’établissement et le temps d’appel concernées. Nous disposons des tarifs négociés très compétitifs.

¿Comment est-ce que peux-je faire une réservation de salle de réunion et / ou salle de formation?

Vous pouvez réserver par téléphone au 93 255 31 00 ou, tout simplement, faire la réservation à la réception du centre.

¿Est-ce que les chambres sont équipées?

Les chambres peuvent être montés selon le goût du client, et peuvent être équipé simplement avec tables et chaises, ou peuvent contenir aussi un projecteur.